今回は問い合わせの多いブースの囲い用のパーテーションについて書きたいと思います。
問い合わせの際の手順として、各会に所属している教授から直接弊社へご連絡をいただくという流れがほとんどですが、今回は、学会の学会抄録・学会紙を印刷・製本している印刷会社様からの依頼でした。
電話での打ち合わせをすると、教授が弊社のウェブサイトをご覧になり問い合わせをいただいたとのことでした。
サワムラレンタルでは、学会企業展のブースパネルはもちろんのこと、万能なヴァンテアンパネルを数多く持っているため、どの様な用途にも自信を持ってお勧めできる商品です。また、商品は長年スタッフによるメンテナンスを行い愛着を持っているので、実際に使用いただくお客様にはいつも喜んでいただけるほど見た目も綺麗です。
ここで、弊社サワムラレンタルのパーテーションがどの様な商品かをお話ししたいと思います。
まず１つ目は、
「画鋲が使える」
弊社のレンタルしていただくパーテーションは、ヴァンテアンパネルという商品です。
表面材がベルエースという簡単にいうと壁紙に近い材料を使用しており、その表面は指で触るとボコボコと凹凸があります。そしてその内部は、ハニカム形状（蜂の巣の様な）に組んだ段ボール紙を採用しています。なので、表面がボコボコしており画鋲を刺しても跡が残らず何度もレンタルしていただいていますが、ほぼ刺し跡が残っていません。だから、いつでも綺麗なパーテーションをレンタルすることができます。
２つ目は、
「軽量」であるということ。
先ほども申し上げた様に、表面材と内部の芯材の素材を軽量なものを採用しているため、商品がとても軽量です。なので、設置と撤去がとても簡単で、設置時間も少なくすみます。重たいものが苦手な方でも持つことができるパーテーションは、ヴァンテアンパネルの特徴のひとつです。もし、ご自身で設置と撤去をされる場合でも、簡単にできると思います。
３つ目は、
「サイズの種類が豊富」なこと。
サワムラレンタルでは、約３０種類のパーテーションをレンタルしています。
サイズも豊富で、足元を囲う高さ900mmのパーテーションから天井近くまで囲える高さ2400mmまでを取り扱っております。また設営時間を短縮できるキャスター付きパーテーション、さらに短縮できる３連キャスターパネルなどもレンタルしています。
４つ目は、
「商品に愛情を持っていること」です。
商品のメンテナンスはもちろん、使用できなくなった商品は、小さなサイズに加工してまたレンタルとして使用します。再生してリユースする。 お客様にレンタルしている以上愛情を持って商品のお届けをしております。
さて、脱線しましたが、、、
そんな印刷会社の担当者様からご依頼を受け、打ち合わせとメール連絡を行なうこと、4ヶ月。当日を迎えることとなりました。
まずは、ホテルの会場となる部屋の中にあるテーブルや椅子を移動することから始まりました。
会場の備品を使用しない部屋へ移動します。
ホテル様の持ち物であるため傷つけない様に慎重にそして素早く作業をしていきます。
ホテル様の椅子の移動も行いました
会場の椅子やテーブルを使用しない部屋に移動しました。
備品の移動は完了。
ここから実際の会場にパーテーションを設置していきます。
各ブースには、パーテーションとテーブルと椅子を配置しました
パーテーションをコの字型にすると隣のブースとの壁もでき尚且つ各企業が用意したポスターや掲示物を展示できるので一石二鳥です。
ホテルや府や県の管轄の施設では、天井が高い場合がほとんどなので、その場合は、2100mmのパーテーションや24mmのパーテーションをレンタルされることをお勧めします。
パーテーションの設営が終わったところから企業様の準備が同時並行で進んでいきました。
通路も行き来ができる様に広めに確保しています。
このように弊社のヴァンテアンパネルはブースにもポスター展示にも活用できるパーテーションです。
大きい会場では、ポスター展示と企業展示ブースと商談スペースを分けて作りました。
先ほどもパーテーションの特徴を述べた様に、軽量であるため、設営時間も他社のブース作りにかかる時間より短縮できます。
また、ホテル様で行う際は、会場にもともとあるテーブルや椅子を使うことも多く、その場合は、ご相談いただければ弊社の方で設置が可能です。
パーテーションの他に会場の備品の移動も行いましたが、今回はさらに電源コードの養生が必要であったため、弊社でさせていただきました。
床に這わすために来場者がつまづかない様に養生を行いました。
会場入り口付近以外にも養生が必要な場合はお気軽にお問い合わせください。
パーテーションの１枚あたりの設置時間は約30秒から１分程度。パーテーションのレンタルの枚数が100枚を超えていましたが、予めレイアウトを図面に起こしていたため、当日はスムーズに設置が完了。その後、少々のレイアウト変更や看板のサイズの変更などもありましたが、予定していた時刻に完了することができました。
今回のこのホテル様でのお仕事に必要な人員は、６名でした。設営と撤去に必要な人数は、会場の使用できる時間等で変わってきますので、最速で行いたい場合もご相談いただければ人数を増やして行うことができます。
今回は、企業展示ブースのお話でした。ポスター発表の際に企業展を同時開催されることは多く、弊社ではこの様に学会での会場設営やパーテーションパネルのレンタルも行っていますので、是非お気軽にご相談ください。
今回、画像を載せることは差し控えましたが、
会場入り口に看板も設置させていただきました。看板は、外注制作となりますが、データの印刷、看板の制作もお受けできますので、まずは、ポスター発表を頼まれた担当者の方はぜひ弊社サワムラレンタルへお気軽にご相談ください。
画鋲が刺せるパーテーションのレンタル、学会企業展のブース用パネルのレンタルをお考えなら大阪のサワムラレンタルへ
