合同企業説明会 | サワムラレンタル

企業説明会にパーテーションをご利用いただきました。

こんにちは。イベント部門の小谷です。
久しぶりにブログを書くためにデスクにへばりついています。
外は暑いですがデスクはとても涼しく快適です。

今回のブログはいつもご利用いただいています企業様の案件になります。
いつもありがとうございます。

いつもは企業様の会社で「企業説明会」を開催していましたが、
今回は応募人数が多いとゆうことで大阪市内にあるホールを借りて開催することになりました。

弊社が何度もパネルの設営に行ったことのあるホールでしたので、
打合せの段階からお客様の疑問や不安要素などを解消することができ安心感を持って頂けた事が良かったなとおもいます。

1800×900のパーテーションを使用してブースを組みました。１ブースのサイズは幅2700ｍｍ奥行3600ｍｍでパーテーション１１枚使用しています。

今回は３０ブースでしたので単純に計算すれば330枚パーテーションが必要になりますが実際には各ブースは連結して使用しているため１５０枚程度で完成しました。

両面使用できるヴァンテアンパネルは隣り合うブースの１面を共有することができるのでとても重宝します。パネルの枚数を少なくすることでコストカットにもなり、設営と撤去の時間も短縮することができます。

今回企業様がお持ちのスクリーンでは数が足らなかったのでスクリーンもこちらでご用意させたいただきました。
スクリーンは吊り下げタイプなので１台につき２本のピクチャーハンガーを使用しています。スクリーンの両端にはフックリングがついていますので引っ掛けてピクチャーハンガーで高さを調整して完成です。

写真を良く見て頂いたら分かると思いますが真ん中のパーテーションが少し浮いています。

これは各ブースに電源が必要で床から配線を通す為コードを通すために少しだけ浮かせています。この仕様につきましても事前の打ち合わせ並びに電気屋さんとの調整のお陰でスムーズに設営できました。

今回「社名看板」はお客様でご用意されましたが
弊社でも外注手配できますのでご相談ください。

今回パーテーションを１５０枚程度そのほか付属品などを運搬するためには２トントラック２台が必要でした。
この写真は荷捌き場での1コマです。

荷捌きでの高さ制限・EVの大きさ・パーテーションのサイズ・物量・時間制限・等搬入搬出の際は様々な条件下の元、最適解を出してお客様にご提案するのもわれわれの重要な仕事になっています。

すべてのレンタル商品を2Tトラック１台には乗り切らなかったので写真には映っていませんが２Tトラックがそのほかにももう１台用意していました。
トラック自体も積載量の関係で目一杯積む事が出来ない場合があり、車両が何台必要か・作業人数は何人必要か等経験豊富なスタッフがお客様のイベントが無事に開催出来るようお手伝いさせて頂きます。

少しでもお客様が安心してイベント全体が成功するようにお手伝いをさせていただきたいと思っています。

弊社の取り扱っているヴァンテアンパネルは、
軽量で、レイアウトが自由に変更でき、メンテナンスの行き届いたきれいな商品です。
画鋲が使用でき、会場内の景観を損なわないシックなデザインで、お客様に支持いただいています。

今回ご利用いただいたパーテーションは、こちらの横幅900ｍｍ、高さ1800ｍｍです。

会場の雰囲気に合わせたライトグレーのパネルは、防炎加工を施してありますので、貸会場でのご利用が可能です。

学会企業展のブースパーテーションパネル

今回は問い合わせの多いブースの囲い用のパーテーションについて書きたいと思います。

問い合わせの際の手順として、各会に所属している教授から直接弊社へご連絡をいただくという流れがほとんどですが、今回は、学会の学会抄録・学会紙を印刷・製本している印刷会社様からの依頼でした。

電話での打ち合わせをすると、教授が弊社のウェブサイトをご覧になり問い合わせをいただいたとのことでした。

サワムラレンタルでは、学会企業展のブースパネルはもちろんのこと、万能なヴァンテアンパネルを数多く持っているため、どの様な用途にも自信を持ってお勧めできる商品です。また、商品は長年スタッフによるメンテナンスを行い愛着を持っているので、実際に使用いただくお客様にはいつも喜んでいただけるほど見た目も綺麗です。

ここで、弊社サワムラレンタルのパーテーションがどの様な商品かをお話ししたいと思います。

まず１つ目は、

「画鋲が使える」

弊社のレンタルしていただくパーテーションは、ヴァンテアンパネルという商品です。

表面材がベルエースという簡単にいうと壁紙に近い材料を使用しており、その表面は指で触るとボコボコと凹凸があります。そしてその内部は、ハニカム形状（蜂の巣の様な）に組んだ段ボール紙を採用しています。なので、表面がボコボコしており画鋲を刺しても跡が残らず何度もレンタルしていただいていますが、ほぼ刺し跡が残っていません。だから、いつでも綺麗なパーテーションをレンタルすることができます。

２つ目は、

「軽量」であるということ。

先ほども申し上げた様に、表面材と内部の芯材の素材を軽量なものを採用しているため、商品がとても軽量です。なので、設置と撤去がとても簡単で、設置時間も少なくすみます。重たいものが苦手な方でも持つことができるパーテーションは、ヴァンテアンパネルの特徴のひとつです。もし、ご自身で設置と撤去をされる場合でも、簡単にできると思います。

３つ目は、

「サイズの種類が豊富」なこと。

サワムラレンタルでは、約３０種類のパーテーションをレンタルしています。

サイズも豊富で、足元を囲う高さ900mmのパーテーションから天井近くまで囲える高さ2400mmまでを取り扱っております。また設営時間を短縮できるキャスター付きパーテーション、さらに短縮できる３連キャスターパネルなどもレンタルしています。

４つ目は、

「商品に愛情を持っていること」です。

商品のメンテナンスはもちろん、使用できなくなった商品は、小さなサイズに加工してまたレンタルとして使用します。再生してリユースする。お客様にレンタルしている以上愛情を持って商品のお届けをしております。

さて、脱線しましたが、、、

そんな印刷会社の担当者様からご依頼を受け、打ち合わせとメール連絡を行なうこと、4ヶ月。当日を迎えることとなりました。

まずは、ホテルの会場となる部屋の中にあるテーブルや椅子を移動することから始まりました。

ホテル様の持ち物であるため傷つけない様に慎重にそして素早く作業をしていきます。

備品の移動は完了。

ここから実際の会場にパーテーションを設置していきます。

パーテーションをコの字型にすると隣のブースとの壁もでき尚且つ各企業が用意したポスターや掲示物を展示できるので一石二鳥です。

ホテルや府や県の管轄の施設では、天井が高い場合がほとんどなので、その場合は、2100mmのパーテーションや24mmのパーテーションをレンタルされることをお勧めします。

たくさんの企業ブース — パーテーションの設営が終わったところから企業様の準備が同時並行で進んでいきました。

このように弊社のヴァンテアンパネルはブースにもポスター展示にも活用できるパーテーションです。

先ほどもパーテーションの特徴を述べた様に、軽量であるため、設営時間も他社のブース作りにかかる時間より短縮できます。

また、ホテル様で行う際は、会場にもともとあるテーブルや椅子を使うことも多く、その場合は、ご相談いただければ弊社の方で設置が可能です。

パーテーションの他に会場の備品の移動も行いましたが、今回はさらに電源コードの養生が必要であったため、弊社でさせていただきました。

パーテーションの１枚あたりの設置時間は約30秒から１分程度。パーテーションのレンタルの枚数が100枚を超えていましたが、予めレイアウトを図面に起こしていたため、当日はスムーズに設置が完了。その後、少々のレイアウト変更や看板のサイズの変更などもありましたが、予定していた時刻に完了することができました。

今回のこのホテル様でのお仕事に必要な人員は、６名でした。設営と撤去に必要な人数は、会場の使用できる時間等で変わってきますので、最速で行いたい場合もご相談いただければ人数を増やして行うことができます。

今回は、企業展示ブースのお話でした。ポスター発表の際に企業展を同時開催されることは多く、弊社ではこの様に学会での会場設営やパーテーションパネルのレンタルも行っていますので、是非お気軽にご相談ください。

今回、画像を載せることは差し控えましたが、
会場入り口に看板も設置させていただきました。看板は、外注制作となりますが、データの印刷、看板の制作もお受けできますので、まずは、ポスター発表を頼まれた担当者の方はぜひ弊社サワムラレンタルへお気軽にご相談ください。

画鋲が刺せるパーテーションのレンタル、学会企業展のブース用パネルのレンタルをお考えなら大阪のサワムラレンタルへ

パーテーションの現場の事例

パーテーションの設置事例をご紹介！
営業スタッフはパーテーションの現場に行くと次の参考にするために会場内の写真を撮ることがあります。
そうやって撮りためてきた写真は、社内で共有できるようにしています。
またお客様の今後の参考にと事例写真をブログの中で紹介しています。

今回は数あるパーテーションをレンタルしていただいたお客様の写真を元に解説していきたいと思います。
まずは、パーテーションをずらっと並べてパーテーションの上部にハロゲンライトを施工した際のご紹介です。

パーテーション事例　その１

ライト付きパーテーション — 1枚のパーテーションに1つのライトを取り付けました。

ライトはハロゲンライトを使用。
パーテーションを連結で組み立てていき、その後にハロゲンライトを取り付けていきます。ハロゲンライトは1球に付、50Wの消費電力であるため7個で350W。
この場合は会場内の2口コンセントでも賄うことができます。

会場もきれいで、色合いがパーテーションにもマッチしとても美しい会場に仕上がりました！

同じ会場の中で一部分のパーテーションは2枚連結でテーブルを設置しました。

また今回は写真のような珍しい配置例も！

こちらは会場内の柱をぐるっと囲むようにしてパーテーションとテーブルを配置しました。

有効的なパーテーションの配置例です。
柱の周りにパーテーションを配置してテーブルを設置しました。

パーテーション事例　その２

アコーディオンの扉を使用した事例です。
更衣室のように4つに区切りました。

企業の健康診断時に毎年ご利用いただいています。
パーテーション3枚とアコーディオン扉があればこんな形に更衣室も作れるのがヴァンテアンパネルの良いところ！

パーテーションは、今回900ｍｍを3枚にアコーディオン扉を1枚の計4枚で構成されていますが、1200ｍｍのパーテーションでも作ることができます。
車いすの方のご利用もスロープ付きの為段差を気にせずご利用可能です。

健康診断時の診察スペースには、間仕切りとしてパーテーションをご利用いただきました。通常、ヴァンテアンパネルは連結した際に、隙間がありますが、写真のように隙間を隠す「隙間隠し」という部材を使用してのご利用も可能です。

パーテーション事例　その３

こちらは就職説明会場での写真です。バックパネルを高さ1800ｍｍのパーテーションを使用し、横ブーストの区切りに高さ1500ｍｍのパーテーションを使用しました。

テーブルとイスは会場の物を使用し、こちらの配置も今回弊社スタッフで行いました。
このように現地会場の備品を使用しての会場設営もお任せください。

ブースに使用したパーテーション — 広々とした会場は来場者に圧迫感を与えないほどの大きさの通路を確保できました。

ブース作りにはもちろん、ヴァンテアンパネルは両面使用可能なので、写真のようにポスターの貼付けも可能です。

ブースの位置情報や、その他来場者に見てもらいたいものを画鋲で貼り付けて使用できますので就職説明会場でのブース使用に最適なパーテーションです。

パーテーション事例　その４

市立の体育館で行われる「囲碁将棋大会」でのパーテーションの写真です。

審判席に縦置きでパーテーションを配置していきました。
テーブルとステージがメインの会場設営でしたが、このように簡易の間仕切りに弊社のヴァンテアンパネルは最適です。

いかがでしたでしょうか。
様々な使い方ができるヴァンテアンパネルは、使い方次第で便利に、そして有効的に使えます。

今回は、一部をご紹介しました。
お客様の参考になれば幸いです。

パーテーションの詳しい情報はサワムラレンタルホームページでご覧いただけます。